健诚办公

某单位复印、打印现状

• 复印机、打印机无权限控制，任何人都可以随意复印、打印。
• 打印行为无人审批，或者人工审批，审批过程不能看到打印过程。
• 复印、打印行为自愿进行人工登记。
• 打印后忘记及时取回已打印输出的文档，可能致使信息泄露。
• 文档使用后，无有效的文档销毁机制。
• 一旦发生泄密，无法追踪其来源。

用户打印需求分析

普通用户

• 无需手工登记打印行为
• 本人在场，才能输出纸张。
• 输出作业时，无需排队等待。
• 改变原有打印习惯

信息维护

• 能使用现有打印机
• 可实现对打印资源的集中掌控
• 减少打印初级维护工作量
• 管理可精细化到人

经营策略

• 有效防止打印泄露
• 涉密打印需审批
• 强化打印管理
• 节约打印成本

需求分析

• 应能有效识别用户身份并控制打印权限，实现授权打印。
• 应具备打印审批功能，审批过程能查看打印内容
• 应具备有效的输出校检机制，实现现场审核再输出到打印作业。
• 应能准确的打印作业的信息，生成各类管理日志。
• 应能兼容客户既有的打印资源。
• 应能提升打印效率，优化打印管理。